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Dokumenten­management

Hier erklären wir dir, wie wir Papiertürme zum Verschwinden bringen, GoBD-konform archivieren und Geschäftsunterlagen ganz ohne Scanner digitalisieren. Zeitgemäß, ordentlich, clever.

Dokumentenmanagement

Dokumenten­lenkung im Unternehmen: Praxis-Tipps & Best Practices

Illustration zur Dokumentenlenkung mit gestapelten Dokumenten, Prozentzeichen und Lupe
Illustration: Eine Candis-Figur und ein Laptop mit „WEFORM CONSULTING“ geben sich die Hand.

DMS? Ja – aber pragmatisch: Die Partner­schaft Weform × Candis im Praxischeck

Nico Mutisse

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30.09.25

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Weform und Candis zeigen, wie Beratung und Software zusammenwirken: Prozesse effizient digitalisieren, schnell implementieren und Finanzteams spürbar entlasten – mit hoher Akzeptanz und messbarem Mehrwert.

Dokumentenmanagement
Dokumente verbinden Candis mit deinem ERP-System.

ERP-System mit DMS: So kombinieren moderne Finanzteams Dokumenten­management & Workflows

Amadeo Tasca

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31.07.25

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Warum du dein ERP-System um ein integriertes DMS erweitern solltest: GoBD-konform archivieren, Freigaben steuern und Workflows automatisieren.

DokumentenmanagementERP
Computerfigur nimmt einen virtuellen Ordner aus dem Bildschirm; dahinter sind weitere digitale Ordner zu sehen.

Digitale Dokumenten­verwaltung so organisierst du Dokumente online

Lea Friedel

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24.10.24

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Die digitale Dokumentenverwaltung bietet viele Vorteile, unterliegt aber ebenso bestimmten Vorschriften. Lies hier, worauf du achten musst.

Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement: Blöcke zu einfacher Bedienung, schnellem Zugriff, Suchbarkeit, digitalem Archiv und weiteren Vorteilen.

Digitales Dokumenten­management: Lohnt sich ein DMS für dein Unternehmen?

Lea Friedel

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18.10.24

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Dokumentenmanagement bezeichnet die Erstellung, Bearbeitung, Ablage und Beseitigung von Dokumenten und hilft Unternehmen bei der Kollaboration. 

Dokumentenmanagement
Illustration zweier Figuren, die auf Wolken schweben und sich gegenseitig zuwinken

Sicher, einfach und strukturiert: Dokumenten­aufbewahrung made easy

Lea Friedel

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08.10.24

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Lerne mit unseren Tipps und bewährten Methoden, wie du Dokumente sicher aufbewahren und deinen Papierkram effizienter organisieren kannst.

Dokumentenmanagement
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„Aufbewahrungsfrist? Kein Problem!“ mit Vertragsdokumenten und dem Porträt einer Candis-Mitarbeiterin.
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3 min

Vertrags- und Dokumenten­management in Candis | Alle Funktionen auf einen Blick | #candiserklärt

Video-Thumbnail mit der Frage „Archivierung von E-Mails = Pflicht?“ und einem nachdenklichen Mann.
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5 min

E-Mail-Archivierung: Eine tragende Rolle deines digitalen Büros | Candis

Mann im Candis-Hoodie zeigt Daumen hoch neben dem Text „Machst du es schon richtig?“
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Revisions­sicher & GoBD-konformes Archivieren: Die 10 Kriterien, die du beachten musst!

#FragLars: Vertragsdaten als PDF mit ChatGPT erstellen; Mann zeigt auf die Überschrift.
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0:59

Cover mit dem Text „Der schnellste Weg zur Unterschrift“ und einer Frau mit Stempel und Dokument.
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Schmunzelnde Frau mit Aktenordnern; Text: „Bring Ordnung in deine Verträge“.
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Vorschau des Candis-Infopakets mit „Willkommen bei Candis“ und „Sag Ciao zu Excel … und Wow zu Candis“.
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