Das Wichtigste zu DATEV Auftragswesen next in Kürze
Mit DATEV Auftragswesen next erstellst und verwaltest du Verkaufsbelege wie Angebote, Rechnungen oder Gutschriften digital und rechtssicher.
E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden direkt unterstützt – inklusive gesetzlicher EU-Norm EN 16931.
Durch die Verbindung zu DATEV Unternehmen online (DUO) sind Belege automatisch GoBD-konform archiviert und jederzeit abrufbar.
Mit der DATEV-Schnittstelle in Candis exportierst du deine Verkaufsbelege und Buchungsdaten nahtlos in DATEV Rechnungswesen – effizient und fehlerfrei.
DATEV Auftragswesen next ist die Online-Lösung für Unternehmen, die ihre Verkaufsprozesse digital und effizient abwickeln möchten. Von Angeboten über Auftragsbestätigungen bis hin zu Rechnungen unterstützt die Anwendung dabei, den gesamten Verkaufsprozess schlank und rechtssicher zu gestalten – inklusive der Erstellung von E-Rechnungen nach dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931).
In diesem Beitrag geben wir einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, den Aufbau der Anwendung sowie die Kosten.
Was ist DATEV Auftragswesen next?
DATEV Auftragswesen next ist eine cloudbasierte Anwendung, mit der Unternehmen Verkaufsbelege online erstellen, verwalten und versenden können. Die Lösung ist Über die Cloud nutzbar, was flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
DATEV Auftragswesen next ist eine cloudbasierte Anwendung, mit der Unternehmen Verkaufsbelege online erstellen, verwalten und versenden können. Die Lösung ist am Desktop nutzbar, was flexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ermöglicht.
Mit DATEV Auftragswesen next lassen sich unter anderem folgende Belege erstellen:
Angebote
Auftragsbestätigungen
Anzahlungen
Lieferscheine
Rechnungen und Rechnungskorrekturen
Kaufmännische Gutschriften
Die Belege können auch in Folgebelege weitergeführt werden (z. B. Lieferschein in Rechnung). Außerdem sind alle Belegtypen auch in englischer Sprache verfügbar.
Besonders praktisch: Der Versand von E-Rechnungen wird nativ unterstützt – sowohl im Format XRechnung als auch im Format ZUGFeRD ab Version 2.0.
Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten umfassen unter anderem die Verwendung von eigenem Briefpapier und Firmenlogo.
Tipp:
Falls du dich generell mit DUO beschäftigst, findest du hier eine ausführliche Anleitung, wie du DATEV Unternehmen online richtig nutzt – inklusive Schnittstellen mit Candis.
Warum DATEV Auftragswesen next?
Viele kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen:
Hoher manueller Aufwand bei der Angebotserstellung und Rechnungsstellung
Fehlerquellen durch Word- oder Excel-Dokumente
Unsicherheit bei der GoBD- und E-Rechnungspflicht
DATEV Auftragswesen next setzt genau hier an: Es ist eine schlanke, einfach bedienbare Lösung zur Erstellung von Verkaufsbelegen, die direkt mit DATEV Unternehmen online (DUO) verbunden ist. Damit wird der gesamte Prozess rechtssicher, effizient und digital.
Voraussetzungen für die Nutzung
Um DATEV Auftragswesen next nutzen zu können, sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
ein Vertrag für DATEV Unternehmen online,
ein Vertrag für DATEV Auftragswesen next,
ein persönliches Zugangsmedium (DATEV SmartLogin oder mIDentity).
Zusätzlich wird der Bestand in „Belege online“ benötigt.
Aufbau der Anwendung
Nach dem Login über DUO zeigt sich der Aufbau von DATEV Auftragswesen next in drei Hauptbereichen:
Verkaufsbelege – von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Gutschriften.
Stammdaten – Kunden:innen, Artikel und Artikelgruppen.
Auswertungen – Geschäftsentwicklung und Rechnungsausgangsjournal.
Eine integrierte Such- und Filterfunktion ermöglicht es, Belege schnell zu finden und nach Status oder Zeitraum zu sortieren.
Artikel und Kund:innen anlegen
Damit Rechnungen erstellt werden können, müssen zunächst Artikel angelegt werden. Das ist möglich:
manuell, indem Artikelnummer, Bezeichnung, Steuersatz und Preis direkt im System hinterlegt werden, oder
per CSV-Import, was insbesondere bei einer größeren Anzahl von Artikeln effizient ist.
Optional lassen sich Artikelgruppen anlegen, um Bestände zu strukturieren.
Auch Kund:innen können entweder manuell erfasst oder über einen Stammdatenimport eingespielt werden. Der Import erfolgt über die Geschäftspartnerverwaltung in DUO.
Besonders praktisch ist, dass die Artikel nicht alle manuell erfasst werden müssen, sondern per CSV-Import eingespielt werden können.
Für die Verwaltung und Pflege von Kundendaten lohnt sich ein Blick auf unseren Beitrag zur Stammdatenpflege in DATEV. Dort erfährst du, wie Stammdaten effizient verwaltet und exportiert werden können.
Voreinstellungen konfigurieren
Unter „Einstellungen“ können wichtige Voreinstellungen vorgenommen werden, unter anderem:
Steuersätze und Mengeneinheiten
Textbausteine und Preise auf Belegen
Belegnummern und Geschäftsprozesse
Layouts für E-Rechnungen
Zahlungserinnerungen und E-Mail-Versand
Damit lassen sich Belege rechtssicher und gleichzeitig CI-konform gestalten.
Leistungen im Überblick
DATEV Auftragswesen next bietet:
E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931 in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD (ab Version 2.0)
Belegtypen: Angebot, Auftragsbestätigung, Anzahlung, Lieferschein, Rechnung, Rechnungskorrektur, Gutschrift
Folgebelege: z. B. vom Angebot zur Rechnung
Mehrsprachigkeit: alle Belege auch in englischer Sprache
Gestaltungsmöglichkeiten: Nutzung von eigenem Briefpapier und Firmenlogo
Moderne, intuitive Oberfläche – auch mobil auf Tablet oder Laptop nutzbar
Wenn dich das Thema digitale Dokumente generell interessiert, findest du in unserem Artikel zu DATEV und DMS einen Überblick, wie Dokumentenmanagementsysteme in Verbindung mit DATEV eingesetzt werden können.
Praxisbeispiel
Ein Handwerksbetrieb erstellt mit DATEV Auftragswesen next zunächst ein Angebot. Nach der Annahme wandelt er dieses mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um. Nach Lieferung der Ware wird daraus eine Rechnung – und diese wird direkt als E-Rechnung im passenden Format versendet.
Alle Dokumente werden automatisch in DUO gespeichert und sind jederzeit abrufbar. So spart der Betrieb Zeit, vermeidet Fehler und erfüllt gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen.
Noch ein Beispiel aus der Praxis: Auch beim Monatsabschluss mit DATEV lassen sich viele Prozesse durch Schnittstellen deutlich beschleunigen.
Preise
Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen:
Leistung | Preis pro Monat | Bemerkung |
| DATEV Auftragswesen next | 7,00 € | je Vertrag (Mandant) |
| DATEV Unternehmen online (DUO) | 11,28 € | je Unternehmen |
| Belege online | 3,74 € | inkl. OCR, revisionssichere Ablage |
| Bankdatenservice (optional) | 1,33 € | je Bankverbindung |
Für Kanzleien ist der Vertrag für Auftragswesen next kostenlos. (Alle Preiseangeben sind zzgl. Umsatzsteuer.)
Fazit: Digitale Verkaufsprozesse einfach umsetzen
DATEV Auftragswesen next bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen eine intuitive Möglichkeit, ihre Verkaufsprozesse digital und rechtssicher abzuwickeln. Die direkte Unterstützung von E-Rechnungen nach dem gesetzlichen Standard macht die Lösung besonders attraktiv.
Im nächsten Teil zeigen wir, wie in DATEV Auftragswesen next eine Rechnung – genauer gesagt eine E-Rechnung – erstellt wird.
Wenn du zusätzlich mit dem DATEV Kassenbuch online arbeitest, findest du hier eine Anleitung, wie du es nahtlos mit DUO kombinieren kannst.
