Klappe, die nächste: Rechnungsmanagement
Candis für die Filmindustrie
Ob vor oder hinter den Kulissen, in der Filmindustrie zählt jedes Detail. Da bildet auch die Buchhaltung keine Ausnahme. Im Gegenteil! Zahlreiche Projekte mit verschiedenen Akteur:innen an wechselnden Drehorten? Das verlangt Koordination und Flexibilität, um für jede Eventualität ausreichend vorbereitet zu sein. Candis kann das. Ob Freigaben direkt am Set, individuelle Workflows oder einfache Auslagenerstattung – wir sorgen für präzise aufeinander abgestimmte Finanzprozesse ohne zeitaufwendige Korrekturschleifen. Von der ersten Klappe bis zur letzten Szene.
Diese Produktionsfirmen vertrauen auf Candis
Wir schreiben das Drehbuch um
Jedes Projekt im Griff – mit der Mandantenfähigkeit
Ob Dokumentation, Krimi oder Romanze – jedes Filmprojekt ist einzigartig und birgt somit auch einzigartige Herausforderungen. Wir verstehen das. Mit Candis ist es darum möglich, jedes Projekt übersichtlich und doch dezentral zu verwalten.
Unbegrenzt viele Gesellschaften: Verwalte beliebig viele Produktionen – zentral von einer Stelle.
Gezielte Steuerung: So stellst du sicher, dass alle Teams immer einheitlichen Finanzprozessen folgen.
Dezentrale Autonomie: Jedes Team behält die Freiheit, seine lokalen Anforderungen selbst zu managen.
Bereit für den Plot Twist?
Direkt zur Sache – mit der Künstlersozialkasse
Die Arbeit mit kreativen Freischaffenden ist immer aufregend – bis ihre Rechnungen eintreffen. Dann kann es ganz schön mühselig werden. Stichwort: Künstlersozialkasse (KSK). Das muss so nicht sein. Mit Candis machst du einen Cut beim manuellen Nachtragen und erfasst die Angaben zur KSK direkt am Beleg. Zeitsparend und zuverlässig.
Schneller zum Ziel: Erfasse die Angaben einmalig und automatisiere den Rest.
Einfach immer korrekt: So vermeidest du Fehler bei der Übertragung zu Sesamsoft.
Gezielt Zeit gespart: Reduziere den administrativen Aufwand für deine Projekte.
Jetzt heißt es: Action!
Schneller freigeben – mit der Candis App
Drehorte wechseln, aber die Verwaltung der Finanzen bleibt immer gleich. Das gilt für Produktionsbuchhalter:innen ebenso wie für die Filmgeschäftsführung. Nur was ist mit all denen, die gerade keinen Zugang zu einem Computer haben? Kein Problem! Mit der mobilen App von Candis geht alles auch direkt am Set – schnell und effizient:
Mobile Freigaben: Genehmige Budgets und Rechnungen jederzeit und überall.
Ortsunabhängige Nutzung: Ob im Studio oder on location, Candis ist immer dabei.
Immer handlungsfähig: Beantworte auch von unterwegs Kommentare oder sieh Infos zu Geschäftspartnern ein – jederzeit.
Hier kommt der Director’s Cut
Effizienter arbeiten – mit Freigabe-Workflows
In der Filmindustrie, wo Budgets schnell angepasst werden müssen und finanzielle Entscheidungen oft nur unter Zeitdruck gefällt werden, sind flexible und anpassbare Freigabe-Workflows unerlässlich. Candis ermöglicht es Finanzteams, maßgeschneiderte Freigabeprozesse zu erstellen, die genau auf die Bedürfnisse und Strukturen ihrer Projekte zugeschnitten sind.
Anpassbare Freigabestufen: Setze spezifische Betragsgrenzen fest – je nach Projekt und Team.
Eindeutige Rollen: Beschleunige den Freigabeprozess durch benutzerdefinierte Zugriffsrechte.
Schnellere Verwaltung: Keine Papierrechnungen und keine langwierige Kommunikation per E-Mail.
Dein finanzieller Box Office Hit
Ganz ohne V-Gelder – mit unseren Kreditkarten
Vom Ersatz von Requisiten bis zu spontanen Ausgaben am Set – Candis sorgt dafür, dass du über alle Ausgaben jederzeit den vollen Überblick behältst. Ganz ohne Hin- und Herüberweisen von V-Geldern. Stelle dafür produktionsbezogene Kreditkarten aus, passe die Budgets gemäß den Anforderungen des Drehplans an, fertig.
Zentrale Budgetverwaltung: Weise den jeweiligen Mitarbeitenden Kreditkarten zu und lege individuelle Budgets fest.
Digitale Dokumentation: Erfasse alle Ausgaben in Echtzeit und vermeide Zettelwirtschaft – mit Candis bleibt jede Transaktion trotzdem nachvollziehbar.
Flexible Budgets: Mitarbeitende brauchen mehr Geld als ursprünglich geplant? Kein Problem! Mit wenigen Klicks fragen Karteninhaber:innen mehr Budget an, das die Buchhaltung direkt freigeben kann.
Mehr als nur eine Nebenrolle
Die Alternative: V-Gelder digital verwalten
Auch mit Kreditkarten lässt sich Verrechnungsgeld manchmal einfach nicht vermeiden. Und das ist auch total ok, dank unserer Auslagenerstattung – keine Excel-Templates, keine extra Tools, keine extra Kosten pro Nutzer:in.
Einfach nutzen: Auslagen bequem per App oder Desktop einreichen
Automatisch erfasst: Belege fehlerfrei auslesen lassen
Schnell geprüft: Daten kontrollieren und mit wenigen Klicks freigeben
Direkt erstattet: Auslagen in kürzester Zeit zurückerhalten
Zeit für deinen Close-up
Deine Schnittstelle zu Sesamsoft
Mit Candis exportierst du alle erfassten Belegdaten samt Vorkontierung im CSV-Format. Danach lädst du die Datei einfach bei Sesamsoft hoch und kannst sie sofort verbuchen. Die automatische Verknüpfung der Belege mit der Buchung über Beleglinks in Sesam sorgt für zusätzliche Sicherheit. So kannst du jederzeit und unkompliziert auf alle Belege über den Belegviewer zugreifen.
Alles im Blick: Hinterlege bestimmte Kostenarten als Extra-Kosteninfo in den Einstellungen und wähle sie anschließend direkt am Beleg aus.
So schnell geht’s: Vom Export aller Belegdaten im CSV-Format, über den Upload bei Sesamsoft zur zeitnahen Buchung – so hast du alles sofort erledigt.
Für die Zukunft: Als offizieller Partner von Sesam entwickeln wir unsere Schnittstelle gemeinsam kontinuierlich weiter.
