Alle Rechnungen an einem Ort

Dank digitalem Rechnungseingang sämtliche Rechnungen zentral empfangen und direkt weiterverarbeiten. Fehlenden Rechnungen endlich nicht mehr hinterherlaufen.

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Jacob Holding

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Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. CANDIS macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich.

Alexander Knopp

Buchhaltung

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Automatischer Rechnungsimport

Aus einer Vielzahl von Online-Portalen oder direkt aus dem ausgewählten E-Mail Postfach: deine Rechnungen werden automatisch hochgeladen.

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E-Mail-Archivierung

Der E-Mail Import in CANDIS archiviert deine E-Mails automatisch. Relevante Inhalte gehen dir so nicht mehr verloren und sind jederzeit zentral aufrufbar.

E-Mail-Archivierung

ScanToMail Funktion

Auch wenn du Dokumente hin und wieder noch einscannen musst, bietet dir CANDIS die Möglichkeit, diese einfach und direkt per E-Mail zu empfangen.

ScanToMail Funktion

Das Feature live in CANDIS sehen

FAQ

Wie kommen Rechnungen in CANDIS an?

Rechnungen können auf verschiedene Arten in CANDIS importiert werden: - Durch automatische E-Mail Weiterleitung mittels einer zentralen E-Mail Adresse (z.B. Unternehmen@invoice.de) - Durch manuellen Upload - Mithilfe von Tools, wie z. B. Invoice Fetcher, aus einer Vielzahl an Online-Portalen, wie z.B. Amazon - Durch Scan-to-Mail

Archiviert CANDIS meine Emails GoBD-konform?

Ja! CANDIS archiviert automatisch alle E-Mails für 10 Jahre.

Muss ich manuell Rechnungen in Ordner sortieren?

Nein, CANDIS erkennt deine Rechnungen und legt sie automatisch im Rechnungseingang ab.

Kann ich E-Mails zu CANDIS weiterleiten?

Ja, das geht am besten durch eine automatische Mail-Weiterleitung an deine persönliche CANDIS Email Adresse.

Wie kann ich Rechnungen aus Online-Portalen bei CANDIS bereitstellen?

Das geht ganz einfach z.B. durch unseren Partner Invoice Fetcher. Hier werden deine Online Rechnungen heruntergeladen und automatisch zu CANDIS weitergeleitet.

Kann ich hochgeladene Rechnungen noch bearbeiten? 

Eine Rechnung, die im System abliegt kann zur besseren Ansicht gedreht und vergrößert werden. Zudem kannst du weitere Dokumente anhängen, falls zur Freigabe z.B. ein Lieferscheinabgleich nötig ist.

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Automatisierte Freigabe

DATEV-Schnittstelle

Prüfungssicheres Archiv

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