Candis im Vergleich

Das passende Tool für euer Finanzteam

Zwei Männer prüfen am Laptop Verträge, Bestellungen und Rechnungen; Hinweis auf 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Jede Finanzabteilung hat eigene Anforderungen und brauchen Lösungen, die dazu passen:

  • Workflow Management Tools erleichtern Freigaben für kleine Teams.

  • DMS archivieren abteilungsübergreifend Dokumente revisionssicher.

  • Spend Management Software verwaltet Firmenkreditkarten und Ausgaben.

  • Candis sorgt für einfache Freigabeprozesse für große Teams an mehreren Standorten.

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Zwei Männer prüfen am Laptop Verträge, Bestellungen und Rechnungen; Hinweis auf 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Welche Arten von Software gibt es?

DMS

Revisionssichere Archivieren aller Dokumente im Unternehmen.

Workflow Tools

Einfache Freigabeprozesse für kleinere Teams an einem Standort.

Spend Management Software

Fokus auf Firmenkreditkarten, Ausgabenmanagement und Controlling

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Auf einen Blick

Welches Tool passt zu euren Anforderungen?

Andere Freigabe-Software

Ausgabenmanagement-Tools

Klassische DMS

Die Alternative: Candis

Basisanforderungen

DATEV Schnittstelle

E-Rechnungen kompatibel

Mehrstufige Freigaben

Rechnungsmanagement

Automatische Vorkontierung (kompletter Buchungssatz)

Automatische Stammdatenpflege (inkl. Validierung)

Automatische Rückstellungen (inkl. Auflösung)

Revisionssichere Archivierung (inkl. Prozessdokumentation)

Weitere Funktionen

Dokumenten- + Vertragsverwaltung für Finanzteams

Auslagen + Reisekosten

Firmenkreditkarten

Fuhrparkmanagement

Digitale Personalakte

Technische Anforderungen + Benutzerfreundlichkeit

Einfache Bedienung (für Freigeber:innen)

Einfache, kostenlose Einführung (innerhalb 30 Tagen)

Sofort einsatzbereit (ohne individuelle Anpassung)

ALL-IN-ONE-TAB FÜR FINANZTEAMS

Was unterscheidet Candis vom klassischen DMS?

Klassische DMS verwalten und archivieren alles – von Personal bis Fuhrpark. Candis konzentriert sich auf das, was fürs Finanzteam zählt: finanzrelevante Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Auslagen.

  • Alles für Finanzteams: Rechnungsmanagement, Kreditkarten, Auslagen + Reisekosten, Vertragsmanagement

  • Schnell startklar: In 60 Minuten einsatzbereit – ohne IT-Aufwand, ohne Zusatzkosten.

  • Einfach für alle: Ohne Vorkenntnisse, ohne Schulungen

Candis-Dokumentenarchiv mit Suche nach „Par“ und gefilterten Rechnungen, Verträgen und Angeboten
Umfangreich, aber einfach

Was unterscheidet Candis von Workflow Management Tools?

Workflow Management Tools helfen vor allem kleineren Teams beim digitalen Verarbeiten einzelner Rechnungen – meistens an einem Standort. Wir machen das anders. Von automatischen Erinnerungen bis zur standortübergreifenden Steuerung: Unsere Freigabeprozesse wachsen mit euch – und entlasten nicht nur das Finanzteam, sondern auch alle, die mit euch zusammenarbeiten.

  • Immer im Fokus: Speziell abgestimmt auf die Anforderungen von Buchhalter:innen

  • Verständlich für alle: Nutzer:innen außerhalb des Finanzteams können Candis ohne Schulung sofort nutzen

  • Mehr als nur Freigaben: Reisekosten, Auslagen, DMS und Vertragsmanagement – alles in Candis

Bearbeitung eines Freigabe-Workflows mit zwei Schritten, Verantwortlichen und Bedingung ab 100 Gesamtbetrag
RECHNUNGSMANAGEMENT IM FOKUS

Was unterscheidet Candis von Spend Management Software?

Spend Management Software konzentriert sich auf Kreditkarten, Budgets und Analysen. Sie zeigen, wo Geld ausgegeben wird. Doch was fehlt, ist der Zusammenhang mit dem Rest der Buchhaltung. Wir finden: Ausgaben lassen sich nicht isoliert betrachten. Darum ergänzt Candis das Ausgabenmanagement um Rechnungsprozesse, Vertragsverwaltung und eine saubere Vorbereitung für die Buchführung – alles an einem Ort, alles im Griff.

  • Rechnungsmanagement im Mittelpunkt: Inkl. Reisekosten, Auslagen, DMS + Verträgen

  • Holistisches Ausgabenmanagement: Unternehmen können optional Kreditkarten integrieren

  • Ein System, das mitwächst: Candis bewältigt auch Geschäftsvorfälle, die über Standardprozesse hinausgehen

Candis im Vergleich: Dokumentenliste am Desktop und mobile Rechnungsfreigabe mit Statusübersicht.