FÜR MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTREN

Digitalisierung in der Praxisbuchhaltung

Candis organisiert die Buchhaltung für MVZ und Arztpraxen revisionssicher, standortübergreifend und einheitlich – vom Rechnungseingang bis zum -export.

Kostenlos beraten lassen

Beratung statt Verkaufsgespräch

Datenschutz Made in Germany

streng nach DSGVO + GoBD-zertifiziert

Gesetzeskonforme Verarbeitung

von E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)

Unbegrenzter Zugang ohne extra Lizenz

für beliebig viele Praxis-Standorte + Gesellschaften

Ohne lokale Software-Installation

plattformunabhängig auf jedem PC + Mac nutzbar

Schneller + gründlicher Überblick

zwischen Behandlungsterminen mit der Candis App

Alle Vorteile für MVZs auf einen Blick

Ob für Laborkosten oder Praxisbedarf – Candis als Buchhaltungssoftware für Ärzte automatisiert die Erfassung sämtlicher Eingangsrechnungen.

Datenextraktion mit KI

11 % korrekter als herkömmliche OCR

Individuelle Zugriffsrechte

für Mitarbeitende wie MFA oder Ärzt:innen

Eindeutige Zuordnung

jedes Belegs zu Praxis, Standort + Gesellschaft

Zertifizierte Schnittstellen

für DATEV + verschiedene ERP-Systeme

Digitale Reisekosten

Kongresse + Fortbildungen korrekt abrechnen

Zentraler Rechnungseingang: Alle Belege und E-Rechnungen fließen unabhängig vom Eingangsweg (E-Mail, Upload) in einem System zusammen.
Strukturierte Freigabe-Workflows: Prüf- und Freigabeschritte erfolgen digital, ortsunabhängig und sind inkl. Vertretungsregelungen lückenlos dokumentiert.
Revisionssicheres Archiv: GoBD-konforme Speicherung stellt sicher, dass Rückfragen bei Betriebsprüfungen sofort am Beleg beantwortbar bleiben.
Automatische Dokumentenbeziehung: Die Candis KI erkennt + verknüpft zusammengehörige Dokumente (z. B. monatliche Rechnungen mit Verträgen), ohne manuelle Zuordnung.
Strukturierte Datenextraktion: Pflicht- und Kerndaten werden aus verschiedenen Rechnungsformaten extrahiert (Kopf- und Positionsdaten, Zeiträume, Steuerangaben).
Vertrags- und Fristenmanagement mit Erinnerungsfunktion: Zentrale Überwachung von Laufzeiten und Kündigungsfristen (z. B. Leasing) mit automatischen Erinnerungen, um ungewollte Verlängerungen zu vermeiden.
Vollautomatische Rechnungsprüfung nach § 14 und § 33 UStG: Regel- und datenbasierte Prüfung aller Pflichtangaben inkl. Leistungszeitraum, eindeutiger Rechnungsnummer und USt-Ausweis – vor Buchung und Zahlung.
Anomalie- und Betrugserkennung: Erkennung auffälliger Rechnungen (neue IBAN, ungewöhnliche Beträge, Dubletten, atypische Muster).
Automatisierte Korrekturen: Fehlerhafte Rechnungen werden automatisch zur Korrektur angefordert und bis zur Klärung nachverfolgt.
KI-gestützte Buchungsvorschläge: Sachkonto, Steuerschlüssel, Kostenstelle/Kostenträger und Buchungstext werden vorgeschlagen auf Basis vorheriger Buchungen und Kontenrahmen (SKR03/SKR04).
Automatische Splits: Rechnungen werden selbstständig nach Steuersätzen, Kostenstellen oder Leistungsarten aufgeteilt und buchungsfertig vorbereitet.
Automatischer Zahlungsabgleich: KI-gestützte Zuordnung von Rechnungen zu Banktransaktionen inkl. Sammel-, Teil- und Vorauszahlungen.