Digitales Rechnungsmanagement

Mit Candis Rechnungen mit nur wenigen Klicks verwalten und freigeben.

Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis

Caya und Candis - digitaler Posteingang und digitale Rechnungsfreigabe

Mit Candis ganz entspannt Rechnungen managen. Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Eingang von Rechnungen, Datenerfassung, die Rechnungsfreigabe und den Datenexport durch künstliche Intelligenz. Außerdem lassen sich die Belegbilder, Belegdaten und ein Audit Trail direkt in verschiedene Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online, ADDISON OneClick, Agenda oder Sage 100 u.n.v.m online exportieren. Caya Kund:innen können ihre digitalen Rechnungen per Integration direkt an Candis weiterleiten und ganz einfach von überall aus freigeben.

Aufgabenübersicht

Aufgabenübersicht

Du holst dir morgens einen Kaffee, startest Candis und siehst direkt alle deine heutigen Aufgaben auf einen Blick. Easy.

Im Dashboard kannst du die Details jeder Rechnung einsehen, egal ob Betrag, Datum, Freigeber:in oder Freigabe-Status.

Datenerfassung

Automatische Erfassung der Rechnungsdaten

Früher hast du noch mühsam Daten abgetippt. Jetzt lässt du ganz entspannt die OCR für dich arbeiten: relevante Rechnungsdaten, wie z. B. Geschäftspartner, Betrag, Datum oder IBAN, liest sie zuverlässig aus.

Vorkontierung mit Belegtyp, Geschäftspartner, Kreditorenkonto, Schlagworten und Rechnungsdaten

Mehrstufige Freigabeprozesse

Komplexe und mehrstufige Freigabe-Workflows
Individuelle und mehrstufige Workflos: Candis macht Freigabeprozesse so reibungslos wie möglich. Jede Rechnung bekommt einen Status, du legst du individuelle Limits und Bedingungen fest und es werden automatisch Erinnerungen verschickt.

Candis Workflow-Editor für mehrstufige Rechnungsfreigaben mit Freigebern und Betragsbedingung

Kommentare am Beleg

Rückfragen direkt klären

Via Kommentarfunktionen stellst du Rückfragen direkt am Beleg. Endlich keine E-Mails mehr schreiben oder lästige Telefonate führen. Die Kommunikation findet vollständig in Candis statt.