Digitales Rechnungsmanagement

Mit Candis Rechnungen mit nur wenigen Klicks verwalten und freigeben.

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Seit 2015

Mehr als 10.000 Unternehmen 
vertrauen bereits auf Candis

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Digitale Prozesse im Handwerksbetrieb oder Baubüro

Mit Candis ganz entspannt Rechnungen managen. Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Eingang von Rechnungen, Datenerfassung, die Rechnungsfreigabe und den Datenexport durch künstliche Intelligenz. Außerdem lassen sich die Belegbilder, Belegdaten und ein Audit Trail direkt in verschiedene Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online, ADDISON OneClick, Agenda oder Sage 100 u.n.v.m online exportieren.

Kund:innen von OpenHandwerk können durch den automatischen Export von Eingangsrechnungen zu Candis nun Workflows aufzusetzen und die Prüfung, Freigabe und z.B. Bezahlung von Belegen digital abbilden.

 Image LP Einfache Rechnungsfreigabe per Mausklick

Aufgabenübersicht

Aufgabenübersicht

Du holst dir morgens einen Kaffee, startest Candis und siehst direkt alle deine heutigen Aufgaben auf einen Blick. Easy.

Im Dashboard kannst du die Details jeder Rechnung einsehen, egal ob Betrag, Datum, Freigeber:in oder Freigabe-Status.

Zentrale Aufgabenübersicht im Dashboard

Datenerfassung

Automatische Erfassung der Rechnungsdaten

Früher hast du noch mühsam Daten abgetippt. Jetzt lässt du ganz entspannt die OCR für dich arbeiten: relevante Rechnungsdaten, wie z. B. Geschäftspartner, Betrag, Datum oder IBAN, liest sie zuverlässig aus.

Vorkontierung Tab Image

Mehrstufige Freigabeprozesse

Komplexe und mehrstufige Freigabe-Workflows
Individuelle und mehrstufige Workflos: Candis macht Freigabeprozesse so reibungslos wie möglich. Jede Rechnung bekommt einen Status, du legst du individuelle Limits und Bedingungen fest und es werden automatisch Erinnerungen verschickt.

In CANDIS können mehrstufige Rechnungsfreigabeprozesse angelegt werden

Kommentare am Beleg

Rückfragen direkt klären

Via Kommentarfunktionen stellst du Rückfragen direkt am Beleg. Endlich keine E-Mails mehr schreiben oder lästige Telefonate führen. Die Kommunikation findet vollständig in Candis statt.

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Suchfunktion

Durchsuchbares Dokumentenarchiv

Im umfassenden Rechnungsarchiv findest du dank intelligenten Such- und Filterfunktionen jede Rechnung binnen weniger Sekunden.

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Alexander Knopp von Jacob Holding

Alexander Knopp, Buchhalter

Jacob-Holding

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„Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort.

Julia Jansen von IONIQ Group

Julia Jansen, Senior Finance Manager

IONIQ Group

IONIQ Group Logo

Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.

Martin Passenheim von Urbanara

Martin Passenheim, Leiter Rechnungswesen

Urbanara

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Was außerdem immer unterschätzt wird: diejenigen, die Rechnungen freigeben, sind oft viel unterwegs und können sich mit Candis von jedem Standort einloggen.

Saif Hamed von Kukki Cocktail

Saif Hamed, Geschäftsführer

Kukki Cocktail

Kukki Cocktail Logo

Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.

Christina Bagli von  Picture People

Christina Bagli, Buchhalterin

Picture People

Picture People Logo

„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“

Philipp Hammerich von Rightmart

Philipp Hammerich, Geschäftsführer

Rightmart

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„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“

Passt Candis zu dir? Find's heraus.

In 4:23 Minuten erklärt dir Konstanze, was Candis kann, welche Integrationen wir bieten und wie du loslegen kannst.