Digitales Rechnungsmanagement
Mit Candis Rechnungen mit nur wenigen Klicks verwalten und freigeben.
Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Digitale Prozesse im Handwerksbetrieb oder Baubüro
Mit Candis ganz entspannt Rechnungen managen. Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Eingang von Rechnungen, Datenerfassung, die Rechnungsfreigabe und den Datenexport durch künstliche Intelligenz. Außerdem lassen sich die Belegbilder, Belegdaten und ein Audit Trail direkt in verschiedene Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online, ADDISON OneClick, Agenda oder Sage 100 u.n.v.m online exportieren.
Kund:innen von OpenHandwerk können durch den automatischen Export von Eingangsrechnungen zu Candis nun Workflows aufzusetzen und die Prüfung, Freigabe und z.B. Bezahlung von Belegen digital abbilden.
Candis Funktionen entdecken
Aufgabenübersicht
Aufgabenübersicht
Du holst dir morgens einen Kaffee, startest Candis und siehst direkt alle deine heutigen Aufgaben auf einen Blick. Easy.
Im Dashboard kannst du die Details jeder Rechnung einsehen, egal ob Betrag, Datum, Freigeber:in oder Freigabe-Status.
Datenerfassung
Automatische Erfassung der Rechnungsdaten
Früher hast du noch mühsam Daten abgetippt. Jetzt lässt du ganz entspannt die OCR für dich arbeiten: relevante Rechnungsdaten, wie z. B. Geschäftspartner, Betrag, Datum oder IBAN, liest sie zuverlässig aus.
Mehrstufige Freigabeprozesse
Komplexe und mehrstufige Freigabe-Workflows
Individuelle und mehrstufige Workflos: Candis macht Freigabeprozesse so reibungslos wie möglich. Jede Rechnung bekommt einen Status, du legst du individuelle Limits und Bedingungen fest und es werden automatisch Erinnerungen verschickt.
Kommentare am Beleg
Rückfragen direkt klären
Via Kommentarfunktionen stellst du Rückfragen direkt am Beleg. Endlich keine E-Mails mehr schreiben oder lästige Telefonate führen. Die Kommunikation findet vollständig in Candis statt.
Suchfunktion
Durchsuchbares Dokumentenarchiv
Im umfassenden Rechnungsarchiv findest du dank intelligenten Such- und Filterfunktionen jede Rechnung binnen weniger Sekunden.
„Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort.“
Alexander Knopp, Buchhalter
Jacob-Holding
„Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren.“
Julia Jansen, Senior Finance Manager
IONIQ Group
„Was außerdem immer unterschätzt wird: diejenigen, die Rechnungen freigeben, sind oft viel unterwegs und können sich mit Candis von jedem Standort einloggen.“
Martin Passenheim, Leiter Rechnungswesen
Urbanara
„Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll.“
Saif Hamed, Geschäftsführer
Kukki Cocktail
„Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen.“
Christina Bagli, Buchhalterin
Picture People
„Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!“
Philipp Hammerich, Geschäftsführer
Rightmart
Passt Candis zu dir? Find's heraus.
In 4:23 Minuten erklärt dir Konstanze, was Candis kann, welche Integrationen wir bieten und wie du loslegen kannst.
4 min