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Digitales Rechnungsmanagement

Mit Candis Rechnungen mit nur wenigen Klicks verwalten und freigeben.

Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Candis zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Ich kann meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.

 Image LP Einfache Rechnungsfreigabe per Mausklick

Digitale Prozesse im Handwerksbetrieb oder Baubüro

Mit Candis ganz entspannt Rechnungen managen. Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Eingang von Rechnungen, Datenerfassung, die Rechnungsfreigabe und den Datenexport durch künstliche Intelligenz. Außerdem lassen sich die Belegbilder, Belegdaten und ein Audit Trail direkt in verschiedene Buchhaltungstools wie DATEV Unternehmen online, ADDISON OneClick, Agenda oder Sage 100 u.n.v.m online exportieren.

Kund:innen von OpenHandwerk können durch den automatischen Export von Eingangsrechnungen zu Candis nun Workflows aufzusetzen und die Prüfung, Freigabe und z.B. Bezahlung von Belegen digital abbilden.

Candis Funktionen entdecken

Aufgabenübersicht

Du holst dir morgens einen Kaffee, startest CANDIS und siehst direkt alle deine heutigen Aufgaben auf einen Blick. Easy.

Im Dashboard kannst du die Details jeder Rechnung einsehen, egal ob Betrag, Datum, Freigeber:in oder Freigabe-Status.

Zentrale Aufgabenübersicht im Dashboard

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Im Dashboard kannst du die Details jeder Rechnung einsehen, egal ob Betrag, Datum, Freigeber:in oder Freigabe-Status.

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Datenerfassung

Automatische Erfassung der Rechnungsdaten

Früher hast du noch mühsam Daten abgetippt. Jetzt lässt du ganz entspannt die OCR für dich arbeiten: relevante Rechnungsdaten, wie z. B. Geschäftspartner, Betrag, Datum oder IBAN, liest sie zuverlässig aus.

Vorkontierung Tab Image

Mehrstufige Freigabeprozesse

Komplexe und mehrstufige Freigabe-Workflows
Individuelle und mehrstufige Workflos: Candis macht Freigabeprozesse so reibungslos wie möglich. Jede Rechnung bekommt einen Status, du legst du individuelle Limits und Bedingungen fest und es werden automatisch Erinnerungen verschickt.

In CANDIS können mehrstufige Rechnungsfreigabeprozesse angelegt werden

Kommentare am Beleg

Rückfragen direkt klären

Via Kommentarfunktionen stellst du Rückfragen direkt am Beleg. Endlich keine E-Mails mehr schreiben oder lästige Telefonate führen. Die Kommunikation findet vollständig in Candis statt.

Comment-function-Questions

Suchfunktion

Durchsuchbares Dokumentenarchiv

Im umfassenden Rechnungsarchiv findest du dank intelligenten Such- und Filterfunktionen jede Rechnung binnen weniger Sekunden.

Compliance-Archive-Search
Philipp Hammerich von Rightmart

"Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!"

Philipp HammerichGeschäftsführer
Rightmart Logo
Alexander Knopp von Jacob Holding

"Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort."

Alexander KnoppBuchhaltung
Jacob Holding GmbH Logo
Julia Jansen von IONIQ Group

"Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren."

Julia JansenSenior Finance Manager
IONIQ Group Logo
Martin Passenheim von Urbanara

"Was außerdem immer vollkommen unterschätzt wird, ist die Tatsache, dass diejenigen, die Rechnungen freigeben können, oft viel unterwegs sind. In Candis können sie sich von jedem Standort einloggen und direkt alle Rechnungen freigeben."

Martin PassenheimLeiter Rechnungswesen
Urbanara Logo
Saif Hamed von Kukki Cocktail

"Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll."

Saif HamedGeschäftsführer
Kukki Cocktail Logo
Christina Bagli von  Picture People

"Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen."

Christina BagliBuchhalterin
Picture People Logo
Philipp Hammerich von Rightmart

"Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!"

Philipp HammerichGeschäftsführer
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Alexander Knopp von Jacob Holding

"Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort."

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Philipp Hammerich von Rightmart

"Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!"

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Alexander Knopp von Jacob Holding

"Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort."

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Julia Jansen von IONIQ Group

"Candis ist sehr einfach zu verstehen. Auch neue Mitarbeiter finden sich schnell zurecht. Ich kann alles selbst erledigen und muss kein zusätzliches Geld für einen anderen Anbieter investieren."

Julia JansenSenior Finance Manager
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Martin Passenheim von Urbanara

"Was außerdem immer vollkommen unterschätzt wird, ist die Tatsache, dass diejenigen, die Rechnungen freigeben können, oft viel unterwegs sind. In Candis können sie sich von jedem Standort einloggen und direkt alle Rechnungen freigeben."

Martin PassenheimLeiter Rechnungswesen
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Saif Hamed von Kukki Cocktail

"Wichtig waren für uns besonders die Kostenstellen. Wir haben sie uns gewünscht und sie wurden eingebaut. Das war wirklich toll."

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Christina Bagli von  Picture People

"Ich als Buchhalterin schätze an Candis einfach, dass man den Freigabeprozess automatisiert & vereinfacht und die Rechnungen schnell wieder mit allen Infos zum Buchen vorliegen."

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Philipp Hammerich von Rightmart

"Für mich steht Candis für einen hohen Automatisierungsgrad! Ihr Anspruch ist klar: Es geht immer noch besser. Doppelt so schnell wie zuvor sind wir bereits!"

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Alexander Knopp von Jacob Holding

"Als dynamisches Unternehmen suchen wir immer nach optimalen Lösungen. Candis macht das Rechnungsmanagement so unkompliziert wie möglich. Alles was man braucht an einem Ort."

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Passt Candis zu mir? Finds heraus.

In 5 Minuten erklärt dir Konstanze, was Candis kann, welche Integrationen wir bieten und wie ihr loslegen könnt.

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