Mehr als 10.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Candis
Candis automatisiert nur eindeutige Fälle
Der Maßstab: eure geprüften Buchungen
Geprüfte, korrekt verbuchte Rechnungen bilden die Grundlage.
Sachkonto, Kostenstelle und Workflow werden erkannt.
Candis erkennt wiederkehrende Muster
Wiederkehrende Rechnungen, Kleinstbeträge und Bestellanforderungen werden automatisch erkannt.
Die Automatisierung nutzt diese erkannten Muster.
Automatisierung innerhalb klarer Vorgaben
Betragsgrenzen und von euch definierte Vorgaben legen fest, wann Candis automatisch übernimmt.
Nicht eindeutige Fälle werden zur Prüfung weitergeleitet.
Vier Rechnungsarten, die Candis für euch erledigt.
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Diese Funktionen schaffen die Grundlage
Verblasste Thermobelege oder fremdsprachige Rechnungen? Was eingeht, wird erfasst. Candis liest Rechnungsdaten automatisch aus – vollständig und ohne manuelle Eingabe.
Präziser: Bis zu 11 % genauer als klassische OCR
Intelligent: Erkennt gemischte Umsatzsteuersätze (0 %, 7 %, 19 %)
Mehrsprachig: Griechisch, Japanisch + Kyrillisch werden erkannt
Candis prüft jede eingehende Rechnung automatisch auf Vollständigkeit nach §14 UStG. Bei fehlenden oder falschen Pflichtangaben wird die Rechnung sofort markiert – und läuft nicht in den automatisierten Prozess, sondern bleibt zur manuellen Prüfung in der Buchhaltung.
Gesetzeskonform: Geprüft nach §14 UStG und §33 UStDV
Lückenlos: Erkennt fehlende Angaben wie USt-ID, Leistungszeitraum oder Anschrift
Vorausschauend: Unvollständige Belege werden markiert, bevor sie im Prozess landen
Candis erkennt bekannte Muster und übernimmt die Vorkontierung automatisch – vollständig, konsistent und auf Basis eurer eigenen Buchungshistorie. Was sich wiederholt, muss nicht jedes Mal neu entschieden werden.
Vollständig: Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel und Freigeber:in automatisch befüllt
Konsistent: Erstellt Buchungstexte immer im gleichen Format
Intelligent: Unsere KI lernt mit jeder Nutzung dazu
Candis prüft jede eingehende IBAN im Hintergrund gegen eine externe Risikodatenbank. Auffälligkeiten werden sofort markiert – am Beleg und am Kontakt – damit nichts unbemerkt durchgeht.
Automatisch: Läuft bei jeder eingehenden Rechnung im Hintergrund
Sichtbar: Risikohinweise erscheinen direkt am Beleg und am Kontakt
Lückenlos: Jede IBAN wird geprüft – keine Ausnahmen
Finde selbst heraus, ob Candis zu dir passt.
Manuelle Bearbeitung vs. Candis Automatisierung
| Manuelle Bearbeitung | Candis Automatisierung | |
|---|---|---|
| Flüchtigkeitsfehler bei Routine | Steigt mit Arbeitsbelastung und Dauer | Entfällt bei eindeutigen Fällen |
| Krankheit oder Ausscheiden verantwortlicher Person | Wissen geht oft verloren | Regeln bleiben unabhängig von Personen |
| Uneindeutige Rechnungen | Werden manuell geprüft | Werden ebenfalls manuell geprüft |
| Grundlage der Entscheidung | Individuelle Einschätzung im Moment | Zuvor selbst freigegebene Buchungen |
So urteilen unsere Kund:innen.
FAQs
Ja. Candis automatisiert nur Vorgänge, die eindeutig sind und auf bereits geprüften Buchungen basieren. Alles, was davon abweicht, wird automatisch zur manuellen Prüfung weitergeleitet. Jeder Schritt bleibt über die Verfahrensdokumentation und das Interne Kontrollsystem (IKS) nachvollziehbar.
Anders als generative KI arbeitet Candis nicht mit Wahrscheinlichkeiten oder allgemeinem Wissen. Automatisiert wird nur, was eure Buchhaltung bereits mehrfach gleich entschieden hat.
Nein. Eine Betriebsprüfung bewertet Systeme und Prozesse – konkret: ob nachvollziehbar dokumentiert ist, was wann nach welcher Regel geschieht. Diese Nachvollziehbarkeit ist über die Verfahrensdokumentation gegeben, unabhängig davon, ob ein Vorgang manuell oder automatisiert bearbeitet wird. Da die Candis KI ausschließlich auf Basis manuell geprüfter Vorgänge arbeitet, ist jeder Schritt einheitlich strukturiert und lückenlos dokumentiert.
Candis trifft keine eigenen Entscheidungen. Automatisiert wird nur, was eure Buchhaltung zuvor bereits genauso freigegeben hat. Ihr gebt die Regeln vor, Candis wendet sie konsistent an.
Ja. Candis orientiert sich nicht an allgemeinen Standards, sondern an euren bisherigen Buchungen. Wiederkehrende Entscheidungen zu Sachkonto, Kostenstelle oder Workflow können automatisch übernommen werden.