Die Rechnungsmanagement-Software ­für den deutschen Mittelstand

Nein. Candis ist auf dem DATEV-Marktplatz gelistet und unterstützt den Buchungsdatenservice sowie den Rechnungsdatenservice. Dein Steuerberater arbeitet weiterhin in DATEV – Candis übergibt die aufbereiteten Daten so, dass der bestehende Prozess unverändert bleibt.

Ja. Candis hat eine direkte Schnittstelle zu SAP Business One und Microsoft Business Central, inklusive Warenrechnungen und 3-Wege-Abgleich. Für Systeme ohne Standardschnittstelle steht die Candis Schnittstelle zur Verfügung.

Candis dokumentiert jeden Schritt im Prozess: welche Konten vorgeschlagen wurden, wer freigegeben hat, welche Regeln hinterlegt sind. Dieses Wissen bleibt im System, unabhängig davon, wer es bedient. Neue Teammitglieder arbeiten sich über die tatsächlichen Abläufe ein, nicht über mündliche Übergaben.

Ja. Candis empfängt, validiert und verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD – inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen XML-Archivierung als führenden Datensatz. Die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen gilt seit dem 1. Januar 2025 für alle inländischen B2B-Transaktionen.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, ohne Drittlandübertragung. Candis schließt einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, ist ISO 27001-zertifiziert und entspricht den Anforderungen der DSGVO. Eine vollständige Liste der Subprozessoren ist auf Anfrage verfügbar.

Das hängt weniger vom Volumen ab als davon, wie viele Prozesse heute nebeneinander laufen. Wenn Rechnungen, Kreditkarten, Auslagen, Verträge und Reisekosten in verschiedenen Tools oder Tabellen verwaltet werden, entsteht Aufwand unabhängig vom Rechnungsvolumen. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, ob sich der Wechsel für euer Setup konkret rechnet.

Die Candis KI macht Vorschläge, sie bucht nicht eigenständig. Jede Kontierung wird von deinem Team geprüft und freigegeben, bevor sie ins Buchhaltungssystem übergeht. Die Verantwortung bleibt dort, wo sie hingehört: bei den Menschen, die den Prozess kennen.

Candis hat eine Vertretungsregelung mit Abwesenheitsnotiz. Freigaben laufen automatisch an die hinterlegte Vertretung weiter – ohne manuelle Eingriffe, ohne Verzögerungen im Prozess.